保密专用设备（如涉密计算机、保密柜、涉密 U 盘、密码保险柜等）是处理、存储、传输国家秘密信息的核心载体，其使用规范直接关系到涉密信息的安全。依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《涉密载体保密管理规定》《涉密信息设备安全保密管理指南》等法规标准，保密专用设备的使用需遵循 “专人负责、严格管控、全程留痕、严防泄密” 的原则，从启用、操作、维护到报废的全流程落实安全要求。本文从实操角度出发，详解保密专用设备使用的核心注意事项，助力涉密单位与人员规避风险。

一、设备启用前：规范初始化，筑牢使用基础

（一）设备选型与验收

必须选用经国家保密行政管理部门检测认证的合格产品，严禁使用未经保密测评、来源不明或改装过的设备，如涉密计算机需符合《涉密计算机安全保密技术要求》（BMB18-2011）；

设备到货后，需由单位保密部门、技术部门联合验收，核对设备型号、规格、配件是否与采购清单一致，检查设备是否有拆封痕迹、硬件是否完好，验收合格后登记备案，纳入《涉密设备管理台账》。

（二）初始化配置与标识

涉密计算机、服务器等电子设备需进行保密配置：禁用无线网卡、蓝牙、红外等无线通信功能，安装涉密安全管理软件（如终端安全审计系统、数据加密软件），设置复杂登录密码（长度不少于 12 位，含大小写字母、数字、特殊符号），定期自动更换密码；

所有保密专用设备需粘贴统一的涉密标识，注明设备名称、密级、使用部门、责任人、设备编号等信息，如 “涉密计算机（机密级）- 办公室 - 张三 - No.2025001”，确保设备可追溯。

二、日常操作：严守规范，杜绝违规行为

（一）物理隔离与环境要求

涉密电子设备必须与互联网及其他公共信息网络实行物理隔离，严禁通过有线、无线方式连接外网，禁止插入非涉密 U 盘、移动硬盘等存储介质；

设备需放置在保密室、涉密办公区等符合保密要求的环境中，远离强磁场、水源、火源及人员流动频繁区域，涉密计算机操作台不得放置手机、相机、录音笔等非涉密设备，防止信息泄露。

（二）权限管控与操作规范

实行 “专人专机” 制度，涉密设备仅限授权的涉密人员使用，非涉密人员严禁操作，确需协助的需经保密部门审批，由授权人员全程监督；

操作过程中需遵守以下规范：

涉密计算机登录需进行身份认证（密码 + 生物识别优先），严禁转借账号、共享密码；

处理涉密信息时，禁止截屏、拍照、录像，禁止将涉密文件打印至非涉密打印机，确需打印的需在涉密打印机上操作，并及时回收打印件，销毁废纸；

涉密 U 盘、移动硬盘等存储介质需 “一人一盘一密”，仅限存储对应密级的涉密信息，严禁交叉存储不同密级信息或非涉密信息，使用后及时拔出并存入保密柜。

（三）数据安全与备份

涉密电子设备存储的涉密信息需进行加密处理，定期备份至涉密服务器或加密存储介质，备份数据需与原数据分开存放，做好备份记录；

严禁将涉密数据复制、传输至非涉密设备或网络，确需对外提供的，需经严格审批，采用加密传输方式，并签订保密协议。

三、维护与检修：全程可控，防范泄露风险

（一）日常维护与检查

定期对设备进行清洁保养，涉密计算机、打印机等设备需每月清理灰尘，保密柜、密码保险柜需检查锁具、密封条是否完好，温湿度控制系统是否正常运行；

每周检查涉密设备的保密配置是否被篡改，如安全软件是否正常运行、无线功能是否禁用、登录密码是否有效，发现异常立即停机，并报告保密部门。

（二）故障维修与外聘支持

设备出现故障时，优先由单位内部技术人员维修，维修前需备份涉密数据，拆除涉密存储介质（如硬盘、U 盘），维修过程需在保密区域内进行，严禁维修人员复制、导出涉密信息；

若需外聘第三方维修，需选择具有涉密设备维修资质的单位，签订《保密维修协议》，明确维修人员保密责任，维修时由单位涉密人员全程陪同，禁止维修人员携带存储介质、拍摄设备进入维修现场，维修后需对设备进行保密检测，确认无信息泄露风险后方可重新使用。

四、设备报废：合规处置，不留安全隐患

（一）报废审批与数据销毁

设备达到使用年限或无法修复时，需填写《涉密设备报废申请表》，经使用部门、技术部门、保密部门审核，单位领导审批后，方可启动报废流程；

报废前必须彻底销毁设备中的涉密数据：

涉密计算机、服务器的硬盘需进行物理销毁（如粉碎、消磁），确保数据无法恢复，禁止直接格式化或删除文件；

保密柜、密码保险柜等设备需拆除核心锁具、销毁涉密标识，涉密存储介质（如涉密 U 盘、硬盘）需送国家认可的涉密载体销毁机构处理。

（二）报废登记与归档

报废设备需在《涉密设备管理台账》中注销，详细记录报废时间、原因、销毁方式、经办人等信息；

销毁机构出具的《涉密设备销毁证明》需与报废审批材料一并归档保存，保存期限不少于 5 年，确保报废过程可追溯。

五、人员管理与责任追究

（一）培训与意识提升

涉密人员上岗前需参加保密专用设备使用培训，学习设备操作规范、保密要求及泄密应急处置流程，考核合格后方可操作设备；

定期开展保密教育（每季度不少于 1 次），通过案例警示、法规解读等方式，提升涉密人员的安全意识，杜绝麻痹大意。

（二）责任追究

对违规使用保密专用设备的行为（如连接外网、转借设备、擅自维修），未造成泄密的，给予警告、记过等处分，限期整改；

因违规操作导致涉密信息泄露的，依据《中华人民共和国刑法》《保守国家秘密法》等法律法规，追究行政责任或刑事责任，情节严重的依法追究刑事责任。

结语

保密专用设备的使用是保密工作的关键环节，其核心要求在于 “合规、可控、可追溯”。涉密人员需时刻牢记 “涉密无小事”，严格遵守设备使用规范，从初始化配置到报废处置的每一个环节都做到严谨细致。单位需强化监督检查，完善管理制度，形成 “人员负责、技术防护、制度约束” 三位一体的管控体系，切实发挥保密专用设备的安全防护作用，维护国家秘密的安全完整。