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导语
涉密会议与境外对外活动是单位涉密信息流转、对外信息交互的关键场景,其保密管理水平直接关乎国家秘密、工作秘密的安全,更是防范境外情报窃密、内部信息泄露的重要防线。当前,窃密与反窃密斗争形势日趋复杂,境外情报机构手段隐蔽化、渗透多元化,境内涉密场景的风险点也呈现扩散态势。为筑牢保密安全屏障,严格规范涉密会议组织管理与境外对外活动言行准则,切实防范各类泄密风险,结合工作实际,明确以下核心保密要点。
一、涉密会议保密管理:坚守“主办负责”原则,全流程闭环管控
涉密会议保密工作严格遵循“会议谁主办,保密谁负责”的核心原则,主办单位需切实履行主体责任,将保密要求嵌入会议筹备、召开、收尾全流程,明确各环节责任人,实现保密管理无死角、无空档。无论是涉密文件研讨、重大决策部署,还是涉密数据通报等类型会议,均需严格落实以下保密管控措施,从源头阻断泄密渠道。
一是严禁携带无线移动通信设备入场。手机等无线通信工具具备远程定位、信号传输、隐蔽录音等功能,易被境外情报机构利用技术手段截获信息或植入恶意程序,成为泄密隐患。会议组织方需在会场入口设置检查岗,提醒参会人员将手机等设备统一存放至保密储物柜,严禁带入会场;若会议级别较高、涉密程度较深,必要时应提前部署手机信号干扰器,覆盖会场及周边区域,阻断无线信号传输,确保会场内无无线信号泄漏风险。
二是杜绝带入具有无线上网功能的便携计算机。笔记本电脑等便携设备若具备Wi-Fi、蓝牙等无线上网模块,即便未主动联网,也可能被远程操控或通过无线信号窃取存储内容。涉密会议严禁携带此类设备入场,确因工作需要使用计算机的,需选用经保密认证的涉密专用计算机,且全程断开所有无线连接模块,由专人负责设备看管与使用登记。
三是严格管控摄录设备使用权限。具有摄像、录音、拍照功能的设备,包括相机、录音笔、智能手表等,均可能对涉密会议内容造成精准记录并外泄。未经主办单位书面批准,任何参会人员不得携带此类设备入场,严禁擅自进行摄录活动;经批准使用的设备,需由专人保管,摄录内容需按涉密资料规范归档,严禁私自复制、传播。
四是禁用无线扩音设备。无线话筒、无线音箱等设备的信号传输过程易被截获,导致会议内容被非法监听。涉密会议应选用符合保密要求的有线扩音设备,会前需由技术人员对设备进行安全检测,排查信号泄漏、设备被篡改等风险,确保扩音系统仅在会场内有效覆盖,无外部信号溢出问题。
五是规范办公设备使用标准。会议期间如需使用计算机、打印机、复印机等办公设备,必须选用通过保密认证、符合涉密信息设备管理规范的产品,严禁使用非涉密办公设备处理、存储、输出涉密内容。设备使用前需进行保密检查,使用后及时清除设备缓存、存储记录,涉密文件输出后需当场核对、妥善保管,杜绝残留信息外泄。
六是强化涉密事项记录管理。参会人员记录涉密会议内容时,必须使用统一配发的保密本,严禁使用非保密本、普通笔记本、智能记事本等载体记录。会议结束后,保密本由主办单位统一回收或由参会人员按涉密资料管理要求妥善保管,严禁随意丢弃、转借他人,后续如需查阅、复制记录内容,需履行严格的审批手续。
七是严格管控会场监控设备。会场内已安装的视频监控设备,可能通过画面传输泄露会议场景、参会人员及涉密文件内容,涉密会议召开期间必须全部关闭,同时安排专人对监控设备状态进行核查,确保设备处于断电、断网状态,防止被远程启动或非法接入。
二、境外对外活动:警惕“陈词滥调陷阱”,严守言行保密底线
相较于境内涉密会议的可控场景,境外对外活动的保密环境更为复杂,境外情报机构常以“学术交流”“合作谈判”“友好访问”等为幌子,通过看似平常的对话、提问设置“陈词滥调陷阱”,隐蔽性强、迷惑性大,极易导致涉密信息泄露。参与境外对外活动的人员,需时刻保持警惕,严格遵循保密准则,筑牢思想防线。
与非涉密人员(含境外机构人员、外籍人士、非涉密同行等)沟通交流时,必须严格恪守“三不原则”,规范言行举止,守住保密底线。一是不得擅自披露涉密信息,无论是涉密文件内容、工作部署、数据资料,还是未公开的重大决策,均严禁以任何形式告知非涉密人员,即便对方看似无恶意询问,也需坚决拒绝透露;二是不得主动谈及敏感议题,包括单位核心业务、涉密工作范畴、内部管理细节等,避免因话题延伸引发涉密风险,交流内容应严格限定在公开可披露的范围之内;三是不得回应可疑问询,对境外人员提出的涉及敏感内容、内部信息、涉密工作的问题,需保持警惕,此类问题往往是情报机构套取信息的手段,严禁随意回应或试图解释。
境外情报机构的窃密手段往往极具隐蔽性,并非以直接索要涉密信息的方式开展工作,而是借助“学术研讨”“技术交流”“合作洽谈”等看似合法合规、符合常理的场景,通过循序渐进的提问、引导式对话,逐步套取敏感信息,形成“温柔陷阱”。例如,在学术交流中以探讨行业趋势为由,诱导我方人员谈及单位相关涉密项目进展;在合作谈判中以了解资质为由,询问内部涉密技术参数等。面对此类场景,参与人员需保持清醒认知,准确识别对话中的可疑点,坚决杜绝“碍于情面”“随口回应”的情况。
若在交流中遇到敏感问题、可疑问询,或察觉对方存在套取涉密信息的意图,应采取规范方式应对:首先以礼貌、委婉的语气明确拒绝回应,如“该问题涉及单位内部工作信息,不便透露”,避免因态度生硬引发不必要的纠纷,同时坚决终止相关话题,主动转移至公开可交流的内容;其次,需第一时间将相关情况向带队负责人或单位保密管理部门上报,详细说明对话场景、对方提问内容、自身应对方式等信息,便于单位及时研判风险、采取后续防控措施;全程不得与对方就敏感问题展开争辩、解释,防止因言语疏漏泄露更多信息,切实避免陷入情报机构设置的“温柔陷阱”。
此外,参与境外对外活动的人员,还需提前接受专项保密培训,熟悉境外保密环境特点、常见窃密手段及应对技巧,明确自身保密责任;在活动期间妥善保管随身物品,严禁携带涉密资料、保密本等载体出境,确因工作需要携带的,需履行严格的出境审批手续,全程专人看管,严防丢失、被盗。
结语
涉密会议与境外对外活动的保密管理,是一项系统性、严谨性极强的工作,容不得丝毫松懈。“会议谁主办,保密谁负责”的原则,既是责任划分的依据,更是全流程管控的核心;境外活动中对“陈词滥调陷阱”的警惕与“三不原则”的坚守,是防范境外窃密、守护信息安全的关键防线。
当前,窃密与反窃密斗争的形势依然严峻,各类泄密风险点不断演变升级,这就要求全体相关人员必须强化保密意识,筑牢思想防线,将保密要求内化于心、外化于行,严格落实各项保密措施,规范言行举止与操作流程。同时,各单位需健全保密管理制度,加强专项培训与监督检查,定期排查风险隐患,形成“人人懂保密、事事讲保密、处处守保密”的工作格局,切实守护国家秘密与单位工作秘密安全,为各项工作的顺利开展提供坚实保障。
上一条 : 保密技术装备管理六大核心环节全解析




