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对于党政机关及涉密企事业单位的新入职人员而言,他们既是守护国家秘密安全的新生力量,也是单位保密教育工作的重点覆盖对象。自踏入工作岗位之日起,“保密”便与每一位新人的职业发展紧密绑定——它绝非可有可无的附加要求,而是不可触碰的纪律红线;亦非一时的阶段性规定,而是贯穿职业生涯的终身必修课。
一、警惕认知模糊,勿因无知越线
某事业单位秘书岗新入职员工贺某,因对保密法律法规认知不足,未严格执行涉密文件销毁管理规范,擅自将3本秘密级汇编书籍交由保洁人员处置。上述书籍被辗转售卖至废品收购站,后被保密行政管理部门工作人员及时查获。事件核查完毕后,相关部门依据规定给予贺某记大过处分,以儆效尤。
二、摒弃轻慢心态,勿因侥幸酿祸
无独有偶,某协会新入职员工程某,受工作指派到上级机关领取1份机密级文件。返程途中,程某在地铁口台阶处停歇时,不慎遗落装有该机密文件的信封,直至抵达单位后才发现文件丢失。经多方全力排查搜寻,该文件仍未能找回,最终确认遗失。后续,上级部门责令涉事单位全面开展保密工作整改,对直接责任人程某作出辞退处理,并给予负有领导责任的黄某行政警告处分。
三、杜绝操作失范,勿因疏忽泄密
另有一例,某县直单位办公室新录用公务员王某,在跟班学习期间接收了同事何某转交的多份涉密文件。因当时需外出办事,王某随手拍摄涉密文件照片发送至部门微信群,向领导赵某请示处置意见。在接到起草落实工作的指示后,王某为图便利,又通过微信将文件发送给该县某广告公司人员葛某,要求其使用图文识别软件将涉密文件转换为文档格式。葛某按要求完成转换后,仍通过微信将文档反馈给王某。事件发生后,相关部门依规作出处理:赵某被给予撤销党内职务、行政撤职处分;何某被给予党内严重警告处分;王某则被作出延期转正处理。
四、新入职人员保密核心提醒
(一)厘清保密边界,筑牢思想防线
新入职人员需系统研习保密法律法规及单位内部保密制度,精准把握禁止性规定的行为边界,扎实提升保密意识与履职能力。尤其要摒弃“内部闲聊无关紧要”“这点事算不上秘密”“偶尔违规不会被察觉”等侥幸心理,杜绝各类认知偏差。要将保密工作的“可为与不可为”内化为思维自觉和行动准则,从源头防范因认知缺位引发的泄密风险。
(二)严守流程规范,恪守保密准则
新入职人员需立足岗位职责,将保密要求贯穿工作全流程、各环节。经手国家秘密载体时,严格恪守制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修、销毁全流程管理要求,杜绝随意操作、简化流程等行为;使用信息系统及信息设备时,坚决执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的核心原则;参与涉密会议、活动时,按规定规范管理会议材料,严禁擅自录音、拍照、摄像,全程坚守保密底线。
(三)强化细节管控,消除泄密隐患
日常工作中需时刻绷紧细节之弦,警惕“微小漏洞”引发的泄密风险。沟通交流时,不向无关人员泄露涉密事项及工作敏感信息;使用手机等智能设备时,严禁借助图文识别小程序拍摄涉密文件,不存储核心涉密人员的工作单位、职务、红机电话号码等敏感信息;处理涉密文件必须在符合保密要求的办公区域开展,自觉养成“人离柜锁、桌面清零”的良好习惯,从细微处筑牢保密屏障。
(四)严守八小时外,筑牢长效防线
工作之外的生活场景,亦是保密防线的重要阵地。新入职人员在“八小时外”的业余时间,仍需严格履行保密义务。家庭聚会、友人闲谈等场合,不随意谈及国家秘密;不接受他人请托打探、提供涉密信息,在人际交往中主动规避涉密及敏感话题。“八小时外”的保密警惕性,既是日常工作保密意识的延伸,更是涉密岗位人员职业素养的核心体现。
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