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涉密设备常规检查维修
发布时间:2025-12-15点击量:3

涉密设备是存储、处理、传输国家秘密和企业核心涉密信息的核心载体,其运行状态直接关系到涉密信息的安全。常规检查维修作为保障涉密设备稳定运行的关键环节,既要确保设备性能完好,更要严守保密底线,防范检查维修过程中可能出现的涉密信息泄露风险。《中华人民共和国保守国家秘密法》《涉密信息系统集成资质管理办法》等法规明确要求,涉密设备的检查维修需实行全过程保密管控,严禁违规操作。

坚守核心原则:保密优先,全程可控。涉密设备的常规检查维修必须以“保密安全”为首要原则,严格遵循“先审批、后操作”“内修优先、外修严控”“全程留痕、责任到人”的核心要求。首先,所有检查维修活动需履行严格的审批程序,明确检查维修的内容、范围、时间及操作人员,未经保密管理部门批准,任何人不得擅自对涉密设备进行检查维修。其次,优先选择单位内部具备资质的技术人员进行检查维修,确需外部技术人员参与的,必须对其进行严格的身份审核、保密培训及背景调查,签订《保密承诺书》,明确保密义务与责任。最后,检查维修的全过程需有专人监督,完整记录操作流程、处理结果及涉密信息接触情况,形成可追溯的台账,确保每一项操作都有据可查、责任可追。

一、常规检查:全面排查隐患,防范未然

涉密设备的常规检查需定期开展,根据设备类型(涉密计算机、涉密打印机、涉密存储介质、涉密服务器等)制定差异化的检查清单,重点排查设备性能、安全状态及涉密信息管控情况,一般分为日常巡检和定期专项检查两类。

日常巡检侧重基础状态排查,频率建议为每日或每周一次,核心检查要点包括:一是设备物理状态,检查设备外观是否完好,有无拆卸痕迹,接口、线路是否正常,有无异常连接的外部设备(如未经授权的U盘、移动硬盘等);二是运行状态,查看设备运行是否稳定,有无异常噪音、死机、卡顿等情况,涉密计算机的操作系统、杀毒软件是否正常运行,病毒库是否及时更新;三是安全设置,核查涉密设备的开机密码、屏幕保护密码是否符合要求,USB端口、无线网卡等是否处于禁用状态,涉密存储介质的标签是否完整、是否按规定存放使用;四是环境适配,检查设备运行环境的温度、湿度是否符合标准,有无强磁场、强电场、潮湿、粉尘等干扰因素,防火、防盗、防电磁泄漏设施是否完好。

定期专项检查侧重深度安全排查,频率建议为每季度或每半年一次,核心检查要点包括:一是硬件安全,对涉密设备的硬盘、主板、内存等核心部件进行检测,排查是否存在硬件故障或被篡改、替换的风险;二是软件安全,对涉密计算机的操作系统、应用软件进行漏洞扫描,及时安装安全补丁,核查是否存在恶意软件、木马病毒等安全隐患,对涉密信息系统的日志进行审计,排查异常操作行为;三是数据安全,检查涉密信息的存储是否符合规定,有无违规复制、传输、存储涉密信息的情况,涉密存储介质的使用、流转、销毁记录是否完整;四是设备资质,核查涉密设备的型号、编号是否与台账一致,是否存在使用非涉密设备处理涉密信息的情况,设备的保密技术防护措施是否有效。

二、规范维修:严控流程节点,防范泄密

涉密设备出现故障时,维修工作需严格遵循规范流程,重点管控“维修审批、现场管控、数据防护、维修后验收”四大核心节点,杜绝泄密风险。

维修审批环节,需由设备使用人提交维修申请,注明设备型号、故障现象、维修需求等信息,经部门负责人审核后,报保密管理部门审批。审批过程中需明确维修方式(内修或外修)、维修人员及维修时间,若涉及涉密信息存储部件的维修,需额外履行更高层级的审批程序。

现场管控环节,内修时需由内部技术人员在指定的涉密维修区域开展工作,维修过程中严禁连接互联网或非涉密网络,严禁使用非涉密工具和存储介质。外修时需由保密管理部门专人全程监督,维修场地需选择符合保密要求的区域,严禁外部技术人员接触涉密信息,必要时需对涉密存储介质进行拆除并妥善保管,待维修完成后再重新安装。同时,严禁外部技术人员携带手机、相机、U盘等电子设备进入维修现场,维修所使用的工具、备件需经严格安检,确保无信息采集、存储功能。

数据防护环节是维修工作的核心保密要点。维修前需对涉密设备中的涉密信息进行备份,备份数据需存储在符合保密要求的涉密存储介质中,由专人保管。若设备故障导致无法备份,需明确告知维修人员不得对涉密数据进行任何操作,必要时可委托具备涉密资质的专业机构进行数据恢复。维修过程中若需更换核心部件(如硬盘、主板),旧部件需按涉密载体销毁规定进行处理,严禁随意丢弃或带出维修现场。新部件需经保密检测合格后,方可安装使用。

维修后验收环节,由设备使用人、技术维修人员及保密管理人员共同对设备进行验收,核查设备性能是否恢复正常,安全设置是否符合要求,有无遗留安全隐患。验收合格后,需填写《涉密设备维修验收单》,详细记录维修内容、更换部件、验收结果等信息,由相关人员签字确认后归档。同时,需对维修后的设备进行一次全面的安全扫描,确保无恶意软件或后门程序。

三、风险防控:强化全流程管理,杜绝漏洞

涉密设备检查维修过程中面临的泄密风险多样,需从制度、人员、技术三个维度强化防控,构建全方位的安全防护体系。在制度建设方面,需制定《涉密设备检查维修管理制度》,明确各部门及人员的职责,细化检查维修流程、审批权限、保密要求及责任追究机制,确保各项工作有章可循。同时,建立涉密设备台账,详细记录设备的型号、编号、配置、使用情况、检查维修记录等信息,实现设备全生命周期管理。

在人员管理方面,加强对内部检查维修人员的保密培训,提升其保密意识和专业技能,确保其熟悉保密规定和操作规范,具备识别和防范泄密风险的能力。对外部维修人员实行严格的准入管理,审核其资质、背景及信誉,签订《保密承诺书》,明确违约责任,若发生泄密行为,依法依规追究其责任。

在技术防护方面,配备必要的保密技术防护设备,如涉密维修专用工具、电磁屏蔽设备、数据销毁设备等,为检查维修工作提供技术支撑。对涉密设备的核心部件进行加密处理,防止维修过程中涉密信息被窃取。同时,利用涉密信息系统的安全审计功能,对检查维修过程中的操作行为进行全程监控,及时发现并预警异常操作。

涉密设备的常规检查维修是保障涉密信息安全的重要防线,容不得丝毫疏忽。相关单位需提高思想认识,严格遵循保密法规要求,完善管理制度,规范操作流程,强化风险防控,确保每一项检查维修工作都在保密管控范围内开展。唯有如此,才能有效防范检查维修过程中的泄密风险,保障涉密设备的稳定运行和涉密信息的绝对安全。