一、保密制度不完善‌

（1）部分基层单位未根据实际情况建立新的保密制度，或者沿用过时的制度，无法满足时代发展和业务工作的需求。

（2）新制定的制度未能得到有效执行，缺乏对制度执行情况的监督检查‌。

二、业务水平不足

  涉密人员缺乏系统的专业培训，无法很好地掌握相关保密知识，容易在细节上处理不当，埋下泄密隐患‌。

三、‌领导责任制未落实‌

（1）部分领导仅将责任停留在“书面上”，未能有效督促和推进保密工作。

（2）少数领导对自身在保密工作中的具体责任模糊不清，导致责任制度流于形式‌。

四、基层保密干部缺乏骨干作用‌

（1）专职保密员数量不足，多为兼职人员担任重要职务，增加了泄密的风险。

（2）基层岗位的频繁变动使得新任保密员难以迅速适应工作，导致保密工作的连续性受到威胁‌。

五、具体案列

‌（1）某科研院所的“三员”管理制度不完善‌：系统内所有账号和密码均记录在一张纸上，系统管理员利用此漏洞收集大量涉密敏感数据并出卖给非法分子‌。

‌（2）某镇政府干部孟某的失误‌：将标注“内部”文件资料摊放在办公桌上，未按照要求保存在保密柜里，导致文件被村民拍摄并转发，对工作造成负面影响‌。

‌（3）某公司规定执行不力‌：副总经理将审核和审批权交给办公室工作人员，导致“机密级”文件未经审核、审批环节被公开发布，造成泄密‌。